سیاست حریم خصوصی
آخرین بهروزرسانی: ۲۳ مرداد ۱۴۰۵
۱. نقش کارنگار (AttendTrack) و سازمان شما
سازمان یا شرکت استفادهکننده، هدف و نحوه استفاده از اطلاعات کارکنان را تعیین میکند و مدیر همان سازمان دسترسی کاربران را مدیریت میکند. کارنگار (AttendTrack) زیرساخت فنی ثبت و نگهداری اطلاعات را در فضای اختصاصی هر شرکت فراهم میکند.
۲. اطلاعاتی که پردازش میشود
- نام، شماره موبایل، نقش، شعبه و شیفت کاربران؛
- زمان ورود و خروج و موقعیت مکانی اعلامشده هنگام ثبت؛
- تصویر سلفی، فقط اگر مدیر شرکت آن را برای ورود یا خروج فعال کرده باشد؛
- برای نیروهای میدانی: زمان شروع و پایان کار، موقعیت ثبت ویزیت، نام و اطلاعات مشتری و توضیحات ویزیت؛
- اطلاعات درخواست دمو مانند نام، موبایل، نام مجموعه و تعداد کارکنان؛
- دادههای فنی ضروری مانند IP، خطاها و اطلاعات امنیتی درخواستها.
۳. هدف استفاده از اطلاعات
اطلاعات فقط برای ارائه سامانه حضور و غیاب و ویزیتوری، احراز هویت، کنترل محدوده مکانی، تهیه گزارش، پشتیبانی، جلوگیری از سوءاستفاده، بهبود پایداری سرویس و پاسخ به درخواست دمو استفاده میشود.
۴. موقعیت مکانی و سلفی
موقعیت مکانی هنگام اقدام آگاهانه کاربر برای ثبت حضور، شروع یا پایان کار و ثبت ویزیت دریافت میشود و کارنگار (AttendTrack) در پسزمینه مسیر دائمی کاربر را ردیابی نمیکند. سلفی اختیاری و وابسته به تنظیم شرکت است، پس از دریافت فشرده میشود و فقط مدیران مجاز همان شرکت میتوانند آن را مشاهده یا حذف کنند.
۵. جداسازی و دسترسی
اطلاعات عملیاتی هر شرکت در پایگاه داده مستقل نگهداری میشود. کاربران فقط مطابق نقش خود دسترسی دارند. دسترسی غیرمجاز، تلاش برای مشاهده اطلاعات شرکت دیگر یا دورزدن کنترلهای سامانه ممنوع است.
۶. اشتراکگذاری و خدمات جانبی
کارنگار (AttendTrack) اطلاعات کارکنان را برای فروش در اختیار اشخاص ثالث قرار نمیدهد. برای میزبانی، امنیت، پشتیبانی و تحلیل عمومی وبسایت ممکن است از ارائهدهندگان فنی استفاده شود. صفحات عمومی از ابزارهای یکتانت برای سنجش تبلیغات و گفتینو برای گفتوگوی پشتیبانی استفاده میکنند؛ این خدمات ممکن است شناسهها و دادههای فنی مرورگر را طبق سیاست خود پردازش کنند.
۷. نگهداری و حذف
اطلاعات تا زمان نیاز سازمان به سرویس یا مدت لازم برای اهداف قراردادی، امنیتی و قانونی نگهداری میشود. مدیر شرکت میتواند سلفیها و بسیاری از رکوردهای تحت اختیار خود را حذف کند. درخواست حذف یا دریافت اطلاعات باید ابتدا به مدیر سازمان ارسال شود؛ درخواستهای مربوط به حساب شرکت از طریق راه ارتباطی پایین صفحه قابل پیگیری است. نسخههای پشتیبان ممکن است تا پایان چرخه فنی پشتیبان باقی بمانند.
۸. مسئولیت مدیر شرکت
مدیر شرکت باید فقط کاربران مجاز را ایجاد کند، سطح دسترسی مناسب بدهد، کارکنان را درباره ثبت موقعیت و سلفی آگاه کند، از اطلاعات مشتریان صرفاً برای امور کاری استفاده کند و پس از پایان همکاری افراد، دسترسی آنها را غیرفعال سازد.
۹. حقوق و درخواستهای کاربران
کاربر میتواند از مدیر سازمان خود درباره اطلاعات ثبتشده سؤال کند و اصلاح یا حذف اطلاعات نادرست را درخواست دهد. برای موضوعات مربوط به زیرساخت کارنگار (AttendTrack) میتوانید با azabihi70.az@gmail.com تماس بگیرید.
۱۰. تغییرات این سیاست
در صورت تغییر مهم در شیوه پردازش اطلاعات، نسخه جدید با تاریخ بهروزرسانی در همین صفحه منتشر میشود. ادامه استفاده پس از اطلاعرسانی تغییرات، تابع نسخه جدید خواهد بود.