چک‌لیست آماده‌سازی موبایل کارکنان برای ثبت حضور
پیش از نخستین ورود و خروج، این موارد را یک‌بار با مدیر و کارمند بررسی کنید تا حساب، محل کار و مجوزهای موبایل آماده باشند.
پیش از تحویل حساب به کارمند
ابتدا تنظیمات سازمانی را کامل کنید؛ تغییر تنظیمات گوشی نمی‌تواند جای اطلاعات درست شعبه و برنامه کاری را بگیرد.
حساب فعال
کارمند باید حساب فعال و اطلاعات ورود خودش را داشته باشد. حساب مشترک میان چند نفر برای ثبت تردد مناسب نیست.
شعبه و محدوده
موقعیت و شعاع شعبه را بررسی کنید و مطمئن شوید کارمند به محل مجاز درست اختصاص یافته است.
شیفت و سیاست ثبت
برنامه کاری، امکان ثبت از محل و الزام احتمالی سلفی باید پیش از آزمون مشخص باشند.
پنج بررسی روی موبایل
نام گزینه‌ها در مدل‌های مختلف گوشی متفاوت است، اما نتیجه موردنیاز یکسان است.
- موقعیت مکانی گوشی روشن باشد.
- مرورگر یا اپلیکیشن اجازه دسترسی به موقعیت دقیق را داشته باشد.
- تاریخ، ساعت و منطقه زمانی دستگاه روی حالت خودکار باشند.
- در صورت الزام سلفی، دسترسی دوربین برای همان مرورگر یا برنامه مجاز باشد.
- برای آزمون اول، اتصال اینترنت و شارژ کافی در دسترس باشد.
یک ثبت آزمایشی را کامل بررسی کنید
بهتر است آزمون در محل واقعی شعبه و با همان موبایلی انجام شود که کارمند استفاده خواهد کرد.
ورود به حساب شخصی
کارمند وارد حساب خودش شود و صفحه ثبت حضور را باز کند.
دریافت موقعیت
چند لحظه برای تثبیت GPS صبر کنید و نام شعبه یا وضعیت فاصله را بررسی کنید.
ثبت و مشاهده نتیجه
پس از ثبت، پیام نتیجه را بخوانید و مدیر نیز رکورد را در گزارش مربوط بررسی کند.
اگر آزمون اول موفق نبود
موقعیت دریافت نمی‌شود
روشن‌بودن Location و مجوز دقیق همان مرورگر یا برنامه را بررسی کنید. فضای باز یا نزدیک پنجره معمولاً دقت بهتری دارد.
خارج از محدوده نمایش داده می‌شود
مدیر باید مختصات و شعاع شعبه را بازبینی کند؛ کارمند نیز تا پایدارشدن دقت GPS کمی صبر کند.
دوربین باز نمی‌شود
اگر مجموعه سلفی را الزامی کرده است، مجوز دوربین را برای همان مسیر استفاده‌شده فعال کنید. کارنگار تشخیص چهره خودکار انجام نمی‌دهد.
مرزهای استفاده را از ابتدا روشن کنید
کارنگار موقعیت را هنگام اقدام آگاهانه کاربر برای ثبت رویداد دریافت می‌کند و ردیابی دائمی انجام نمی‌دهد. در مسیر پشتیبانی‌شده، ثبت تردد هنگام قطعی اینترنت می‌تواند روی همان دستگاه در صف بماند و پس از اتصال ارسال شود؛ این رفتار به همه امکانات تعمیم ندارد.