زمان ورود و خروج
اقدامهای ورود و خروج با زمان ثبتشده و وضعیت هر رکورد در دسترس مدیر قرار میگیرند.
اطلاعات روشن برای تصمیم مدیریتی
گزارش حضور و غیاب کارکنان؛ از ورود و خروج تا ساعات حضور
ثبتهای روزانه را بر اساس کارمند، شعبه و تاریخ مرور کنید، وضعیت رکوردهای ناقص را ببینید و زمان حضور تیم را بدون جمعآوری گزارشهای پراکنده بررسی کنید.
گزارش قابل پیگیری
مدیر چه اطلاعاتی میبیند؟
هر ثبت حضور با زمینه لازم نمایش داده میشود تا بررسی وضعیت کارکنان سریعتر و دقیقتر باشد.
ساعات حضور
مدت حضور از ثبتهای معتبر و تکمیلشده محاسبه و در گزارشهای مرتبط نمایش داده میشود.
ثبتهای ناقص
ورود یا خروج بدون جفت با وضعیت مستقل مشخص میشود تا نادیده نماند و مدیر آن را رسیدگی کند.
فیلتر کاربردی
گزارش را بر اساس بازه زمانی، کارمند و شعبه محدود کنید.
زمینه مکانی
اطلاعات محل و سیاست ثبت به مدیر کمک میکند وضعیت حضور را بهتر ارزیابی کند.
خروجی برای ادامه کار
در پلنهای واجد قابلیت، خروجی حسابداری برای استفاده در فرایندهای بعدی مجموعه فراهم است.
بررسی روزانه
- مشاهده آخرین ورود و خروجها
- تشخیص رکورد باز یا ناقص
- بررسی کارکنان و شعب مختلف
- رسیدگی به موارد نیازمند تصمیم مدیر
بررسی دورهای
- انتخاب بازه زمانی گزارش
- مشاهده مجموع ساعات حضور
- تفکیک اطلاعات بر اساس کارمند
- استفاده از خروجیهای قابل ارائه در پلن مربوط
کیفیت داده
رکورد ناقص پنهان نمیشود
اگر ورود یا خروج متناظر ثبت نشده باشد، سامانه آن را بهعنوان رکورد ناقص نگه میدارد. مدیر میتواند جزئیات را بررسی کند و مطابق فرایند سازمان، ثبت را تکمیل، بپذیرد یا رد کند؛ بدون ساختن خروج خودکار و غیرواقعی.
وضعیت روشن
رکوردهای باز، تکمیلشده و ناقص از یکدیگر قابل تشخیصاند.
تصمیم ثبتشده مدیر
رسیدگی مدیریتی همراه با وضعیت و توضیح مربوط نگهداری میشود.
مرز روز کاری
ثبتهای روزهای متفاوت بهاشتباه با یکدیگر جفت نمیشوند.
سؤالات رایج
درباره گزارش حضور کارکنان
آیا ساعات حضور بهصورت خودکار محاسبه میشود؟
مدت حضور از جفت ثبتهای معتبر ورود و خروج محاسبه میشود؛ رکورد ناقص جداگانه نمایش داده میشود.
آیا میتوان گزارش یک شعبه را جدا دید؟
بله، امکان بررسی گزارش بر اساس شعبه و کارمند وجود دارد. برای جزئیات بیشتر صفحه حضور و غیاب چند شعبهای را ببینید.
خروجی حسابداری در همه پلنها فعال است؟
دسترسی به خروجیهای تخصصی به پلن یا افزونه فعال بستگی دارد؛ جزئیات بهروز را در مقایسه پلنها بررسی کنید.
گزارشهای دستی را کنار بگذارید
ثبت حضور تیم را منظم کنید و گزارشها را در یک پنل ببینید.