شیفت ثابت
ساعت ورود، خروج و استراحت را برای برنامههای کاری منظم تعریف کنید.
برنامه کاری روشن برای هر کارمند
نرم افزار مدیریت شیفت کاری؛ از تعریف برنامه تا گزارش حضور
شیفتهای ثابت و شناور، روزهای کاری و زمان استراحت را متناسب با مجموعه تعریف کنید و برنامه هر کارمند را به ثبتهای واقعی ورود و خروج متصل نگه دارید.
مدیریت منعطف
شیفت متناسب با مدل کاری مجموعه
یک برنامه واحد برای همه تیمها کافی نیست؛ کارنگار امکان تعریف الگوهای کاری مختلف و تخصیص آنها به کارکنان را فراهم میکند.
شیفت شناور
برای تیمهایی که ساعت شروع انعطافپذیر دارند، چارچوب کاری مناسب بسازید.
روزهای کاری و تعطیلات
برنامه هفتگی و تعطیلات مجموعه را ثبت کنید تا گزارشها با واقعیت کاری هماهنگ باشند.
برای مدیر
- ساخت چند الگوی شیفت
- تخصیص برنامه به کارکنان
- مدیریت روزهای کاری و تعطیلات
- بررسی حضور بر اساس برنامه تعریفشده
برای کارمند
- ثبت ساده ورود و خروج با موبایل
- دسترسی به سابقه حضور شخصی
- برنامه کاری روشنتر
- کاهش اختلاف ناشی از ثبتهای دستی
از برنامه تا نتیجه
شیفت زمانی مفید است که به گزارش متصل باشد
ثبت زمان ورود و خروج در کنار برنامه کاری، مبنای روشنتری برای بررسی ساعات حضور فراهم میکند. مدیر میتواند گزارش را بر اساس کارمند، شعبه و بازه زمانی مرور کند و ثبتهای ناقص را جداگانه رسیدگی کند.
ثبت ورود و خروج مستقل
هر اقدام با زمان مشخص ثبت و وضعیت رکورد برای پیگیری مدیر نگهداری میشود.
رسیدگی به ثبت ناقص
مدیر میتواند رکوردهای ناقص را بررسی و مطابق فرایند مجموعه تعیین تکلیف کند.
گزارش ساعات حضور
ثبتهای تکمیلشده برای مشاهده مدت حضور و گزارش مدیریتی استفاده میشوند.
سؤالات رایج
درباره مدیریت شیفت
آیا شیفت ثابت و شناور پشتیبانی میشود؟
بله، میتوانید متناسب با نوع فعالیت تیم از الگوی ثابت یا شناور استفاده کنید.
آیا همه کارکنان باید یک شیفت داشته باشند؟
خیر، مدیر میتواند شیفتهای متفاوت بسازد و برنامه مناسب را به کارکنان تخصیص دهد.
آیا میتوان شیفت را همراه ثبت مکانی استفاده کرد؟
بله؛ برنامه کاری و ثبت حضور با موقعیت مکانی در یک سامانه مدیریت میشوند.
برنامه کاری تیمتان را منظم کنید
حساب رایگان بسازید و نخستین شیفت را تعریف کنید.